Datenschutzhinweise für das Bewerberportal
Wir freuen uns, dass Sie sich für uns interessieren und sich für eine Stelle in unserem Unternehmen bewerben oder beworben haben. Wir möchten Ihnen nachfolgend gerne Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Bewerbung erteilen.
1. Datenschutzhinweise für das Bewerber-Portal
Die Gottinger Unternehmensgruppe (nachfolgend „Gottinger“ genannt) sorgt für den Schutz Ihrer persönlichen Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen. Im Folgenden teilen wir Ihnen mit, wie wir Ihre Daten verwenden werden. Ihre persönlichen Daten werden im Rahmen Ihrer Bewerbung gemäß den folgenden Bestimmungen gespeichert, verarbeitet und genutzt. Daher sollten Sie diese Datenschutzinformationen sorgfältig lesen und verstehen, bevor Sie im Anschluss Ihre Bewerbung abschicken.
2. Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzrechts ist die im jeweiligen Stellenangebot genannte Gesellschaft der Gottinger Unternehmensgruppe. Die Kontaktdaten der jeweiligen Gesellschaft entnehmen Sie bitte dem Stellenangebot.
Zu allen mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und mit der Wahrnehmung ihrer Rechte gemäß der DSGVO im Zusammenhang stehenden Fragen können Sie gerne unseren Datenschutzbeauftragten, den Sie unter datenschutz@gottinger.de erreichen, kontaktieren.
Angaben zu den vertretungsberechtigten Personen und auch weitere Kontaktmöglichkeiten in unserem Impressum unserer Internetseite: https://www.gottinger.de/impressum.
3. Rechtliche Grundlage zur Verarbeitung personenbezogener Daten
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in diesem Bewerbungsverfahren ist primär § 26 BDSG in der ab dem 25.05.2018 geltenden Fassung. Danach ist die Verarbeitung der Daten zulässig, die im Zusammenhang mit der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich sind.
Sollten die Daten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens ggf. zur Rechtsverfolgung erforderlich sein, kann eine Datenverarbeitung auf Basis der Voraussetzungen von Art. 6 DSGVO, insbesondere zur Wahrnehmung von berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. DSGVO erfolgen. Unser Interesse besteht dann in der Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen.
4. Funktionsweise des Bewerber-Portals
Sie können sich über das Online-Bewerber-Portal auf eine Stelle innerhalb der Gottinger bewerben. Bewerbungen können sich auf bestimmte Stellenausschreibungen, Praktika oder Ausbildungsplätze sowie auch eine Initiativbewerbung beziehen. Die Bewerberdaten werden in der zentralen Datenbank für Bewerber unserer Personalverwaltung gespeichert.
Hat der Bewerber das 16. Lebensjahr noch nicht vollendet, ist die Übermittlung der Bewerbung und damit die Einwilligung in die Verarbeitung der Daten durch die Gottinger nur zulässig, sofern diese Einwilligung durch den Erziehungsberechtigten des Bewerbers oder mit dessen Zustimmung erteilt wird. Der Bewerber versichert, dass die Bewerbung mit Zustimmung durch den Erziehungsberechtigten an die Gottinger übermittelt wird.
Unser Online-Bewerbungsportal wird in technischer Hinsicht von unserem Dienstleister
d.vinci HR-Systems GmbH, Nagelsweg 37-39, 20097 Hamburg (nachfolgend: d.vinci)
betrieben.
D.vinci stellt nur Software und Rechenkapazitäten zur Verfügung und nimmt auf das Bewerbungsverfahren im Übrigen keinen Einfluss. Hierbei handelt es sich um Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
Der Betrieb der Karriereseiten der Gottinger Unternehmensgruppe wird durch von d.vinci zur Verfügung gestellte sogenannte Widgets realisiert. Diese Bearbeitungsfenster auf den Bewerbungsseiten stellen eine unmittelbare technische Verbindung zu d.vinci her, sobald sie diese Seiten aufrufen. Es findet dadurch über Ihren Internetbrowser zu technischen Betriebs- und Wartungszwecken eine automatische Datenübermittlung an d.vinci statt.
Folgende Daten werden bei d.vinci gespeichert:
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Browsertyp und –version
- verwendetes Betriebssystem
- URL der zuvor besuchten Webseite
- Menge der gesendeten Daten
- IP Adresse des Zugriffs
Diese Daten werden bei d.vinci ausschließlich aus technischen Gründen gespeichert und werden zu keinem Zeitpunkt einer bestimmten Person zugeordnet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.
d.vinci ist durch Vertrag dazu verpflichtet, mit technischen und organisatorischen Maßnahmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sicherzustellen. So werden Ihre Daten in einer sicheren Betriebsumgebung gespeichert, die der Öffentlichkeit nicht zugänglich ist. Ihre Daten werden bei der Übermittlung durch die so genannte Transport Layer Security (TLS) verschlüsselt. Das bedeutet, dass die Kommunikation zwischen Ihrem Computer und den genutzten Datenservern unter Einsatz eines anerkannten Verschlüsselungsverfahrens erfolgt.
5. Datenverwendung
Ihre persönlichen Daten werden von der Gottinger nur verwendet, um Ihre Bewerbung zu prüfen, Referenzen einzuholen, Ihre Angaben zu bestätigen und um Sicherheits- und andere Hintergrundinformationen einzuholen sowie letztlich mit Ihnen wegen einer Position in Kontakt treten zu können. Falls Sie eingestellt werden, können Ihre Daten für Personalverwaltungszwecke zudem in die Personalsysteme der Gottinger übertragen werden.
6. Zugangsbeschränkung zu Ihren Daten
Nur die Personalmitarbeiter der Gottinger und die zuständigen Vorgesetzten oder Führungsverantwortlichen der zu besetzenden Stelle innerhalb der Gottinger haben Zugang zu Ihren Daten. Ihre persönlichen Daten werden ausschließlich von der Gottinger verwendet und nicht gegenüber Dritten offengelegt oder verkauft. Allerdings ist es möglich, dass Ihre persönlichen Daten auch von uns beauftragten externen Dienstleistern bekannt werden, die das System für uns betreiben. Dabei kann die Verarbeitung der Daten ggf. auch in Staaten außerhalb der Europäischen Union erfolgen. Die Gottinger trifft in diesem Fall mit diesen Unternehmen schriftliche Datenschutzvereinbarungen, die gewährleisten, dass Ihre persönlichen Daten wirkungsvoll geschützt und nicht für unzulässige Zwecke verwendet werden. Die Gottinger kontrolliert die Einhaltung der Vereinbarungen und behält zu jeder Zeit die Verantwortung für die Sicherheit der Daten.
7. Speicherdauer
Generell werden wir Ihre Bewerbungsunterlagen sechs Monate nach Erhalt wieder löschen, es sei denn Ihre Bewerbung ist Bestandteil eines zu diesem Zeitpunkt noch bestehenden Auswahlverfahrens. Nach Eingang der Bewerbung erhalten Sie von uns eine Eingangsbestätigung.
8. Datenkategorien
Vorname, Nachname, E-Mail Adresse, Anschreiben, Lebenslauf (optional: Anrede, Straße, PLZ, Stadt, Land, Foto, Zeugnisse, Rückrufnummer, Geburtsdatum, Wie haben Sie uns gefunden, Sonstiges)
9. Ihre Rechte als „Betroffene“
Sie haben das Recht auf Auskunft über die von uns zu Ihrer Person verarbeiteten personenbezogenen Daten. Bei einer Auskunftsanfrage, die nicht schriftlich erfolgt, bitten wir um Verständnis dafür, dass wir dann ggf. Nachweise von Ihnen verlangen, die belegen, dass Sie die Person sind, für die Sie sich ausgeben. Ferner haben Sie ein Recht auf Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung, soweit Ihnen dies gesetzlich zusteht. Ferner haben Sie ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben. Gleiches gilt für ein Recht auf Datenübertragbarkeit. Sie haben das Recht, sich über die Verarbeitung personenbezogenen Daten durch uns bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren.
